Conseil, Audit et formation

CHAABI DOC NET vous accompagne pour la mise en place et le déploiement de votre nouvelle solution d’archivage physique et numérique :

• Identification et cadrage des besoins en archivage physique et numérique.
• Proposition des meilleures solutions en termes de gestion des espaces et des volumes.
• Proposition des meilleurs scénarii pour l'optimisation des processus de travail, de partage de l'information et de sécurisation des données.
• Audit complet de vos procédures actuelles d’archivage : évaluation des pratiques efficientes et des axes d'amélioration.
• Analyse des périmètres concernant les fonds documentaires : les nouveaux documents, les archives papiers, les flux entrants, les flux sortants, ainsi que la prise en compte des contraintes réglementaires ou spécifiques à chaque entité auditée.
• Préconisation de solutions complètes : plan de classement homogène et procédures d’organisation adaptées, mise aux normes du fond documentaire de l’entité auditée.
• Mise en œuvre des solutions préconisées selon un planning par priorité.
• Formation des équipes techniques aux nouvelles solutions retenues et validées.

Accompagnement

La prestation d’Accompagnement a pour but la mise en place, de bout en bout, d’un système de classement ou d’archivage.

Nos experts vous accompagnent de la phase d’identification du projet jusqu’à son déploiement et assurent une phase de garantie sur les dispositifs retenus.

Bien entendu, CHAABI DOC NET fait profiter ses clients de la synergie qu’elle a développé avec tous ces partenaires pour une meilleure satisfaction client.